更新日:2024年10月25日 | Sayoko
ビジネスで英語を使う場面が増えてきて、メールや会議で必要な単語やフレーズを覚えることがますます重要になっています。特に在宅ワークやテレワークが増える中、対面ではなく文章やオンラインでのやり取りが主流となり、適切な英語表現を使う力が必要です。
この記事では、頻繁に使われるビジネス英語の単語や表現をまとめていますので、しっかりと理解することで、自信を持って意思を伝えられるようになります。英語でのコミュニケーションに不安を感じている方にも役立つ内容です。
良い点としては、頻出する単語や表現を覚えることで、少しずつ英語に対する自信がつき、コミュニケーションの円滑さが増します。また、英語ができることで、仕事の幅が広がり、国際的なプロジェクトにも積極的に関わることができるようになります。ただ、悪い点としては、慣れるまで時間がかかり、最初は思うようにいかないことが多いという現実もあります。英語を使いこなせるようになるには、時間と努力が必要です。
ビジネスシーンで頻出の用語一覧

ビジネスで使われる英語を覚えると、仕事がもっとスムーズになります。
特に、メールや会議では特定の業界や職種に関する単語がよく使われます。この項目では、日常的なシーンで登場する用語を簡単に確認できます。ビジネス英語の基本を知っておくことは、効率的なコミュニケーションにつながります。
業界に関する用語(Industry Terms)
ビジネスで英語を使うとき、業界特有の言葉を知っておくと、仕事がスムーズに進みます。
どの業界にいても、適切な用語を理解することで、自分の考えを正確に伝えることができ、相手の話もより理解しやすくなります。以下に、主要な業界の英語用語をまとめましたので、ぜひ参考にしてください。
| 用語 | 意味 |
|---|---|
| construction industry | 建設業界 |
| pharmaceutical industry | 製薬業界 |
| retail industry | 小売業界 |
| hospitality industry | ホテル・飲食業界 |
| real estate industry | 不動産業界 |
| energy industry | エネルギー業界 |
| transportation industry | 運輸業界 |
| entertainment industry | エンターテインメント業界 |
| manufacturing industry | 製造業 |
| healthcare industry | 医療業界 |
職業や役割に関する用語(Occupational Terms)
ビジネスシーンで役立つ職業に関する英語用語を一つの表にまとめたものです。さまざまな職業を英語で表現できるようになると、自己紹介や業務内容をより正確に伝えることができ、コミュニケーションが円滑になります。
| 用語 | 意味 |
|---|---|
| product planning | 商品企画 |
| marketing | 調査・マーケティング |
| clerical staff | 事務 |
| general affairs | 総務 |
| sales | 営業 |
| systems engineer | システムエンジニア |
| programmer | プログラマー |
| IT consultant | ITコンサルタント |
| developer | 技術開発 |
| researcher | 研究職 |
| mechanical designer | 機械設計 |
| electrician | 電気工事士 |
| architect | 建築士 |
| dietician | 栄養士 |
| doctor | 医師 |
| pharmacist | 薬剤師 |
| physical therapist | 理学療法士 |
| social worker | 社会福祉士 |
| journalist | 記者 |
| designer | デザイナー |
| licensed tax accountant | 税理士 |
| labor and social security attorney | 社会保険労務士 |
| real estate broker | 宅地建物取引士 |
| professor | 教授 |
| teacher | 教師 |
| accountant | 会計士 |
| nurse | 看護師 |
| project manager | プロジェクトマネージャー |
| lawyer | 弁護士 |
| translator | 翻訳者 |
| interpreter | 通訳者 |
| consultant | コンサルタント |
| customer support | カスタマーサポート |
| human resources manager | 人事マネージャー |
| public relations specialist | 広報担当 |
部署名(Department Names)
、会社のさまざまな部署を英語で表現したものです。部署名を英語で知っておくと、国際的な業務でも役立ちます。
また、海外の同僚やクライアントとのコミュニケーションがスムーズになります。
| 用語 | 意味 |
|---|---|
| Planning Department | 企画部 |
| General Affairs Department | 総務部 |
| Legal Department | 法務部 |
| Research & Development Department | 研究開発部 |
| Accounting & Finance Department | 経理部 |
| Human Resource Department | 人事部 |
| Sales Department | 営業部 |
| Marketing Department | マーケティング部 |
| Engineering Department | 技術部 |
| Quality Control Department | 品質管理部 |
| Public Relations Department | 広報部 |
| Overseas Branch | 海外支店 |
| Agency | 代理店 |
| Factory | 工場 |
ポイント:各部署の英語名を覚えておくと、国際的なコミュニケーションにおいて業務内容を正確に伝えることができます。
肩書名(Job Titles)
これらを知っておくと、より多くの役職に対応したコミュニケーションが可能になります。国際的な場面で役職を正確に伝えることができると、相手との関係が一層強化されます。
| 用語 | 意味 |
|---|---|
| Chairman / Chairperson | 会長 |
| CEO(Chief Executive Officer) | 最高経営責任者 |
| Representative Director | 代表取締役 |
| President | 代表取締役社長 |
| Managing Director, Executive Director | 専務 |
| Director | 理事 |
| Auditor | 監査役 |
| Department Manager, General Manager | 部長 |
| Manager, Section Chief | 課長 |
| Assistant Manager | 主任 |
| Branch Manager, General Manager | 支店長 |
| Supervisor | スーパーバイザー |
| Non-regular Staff | 嘱託社員 |
| Temporary Staff | 派遣社員 |
| Vice President | 副社長 |
| Chief Operating Officer (COO) | 最高執行責任者 |
| Chief Financial Officer (CFO) | 最高財務責任者 |
| Chief Technology Officer (CTO) | 最高技術責任者 |
| Chief Marketing Officer (CMO) | 最高マーケティング責任者 |
| Team Leader | チームリーダー |
| Project Manager | プロジェクトマネージャー |
| Senior Manager | シニアマネージャー |
| Executive Assistant | 役員秘書 |
| Trainee | 研修生 |
略語(Abbreviations)
ビジネスでよく使われる略語を一つの表にまとめたものです。これらを理解することで、業務のスピードと効率が向上し、コミュニケーションが円滑になります。
| 用語 | 意味 |
|---|---|
| TBC(to be confirmed) | 確認中 |
| TBD(to be determined) | 未定 |
| FYI(for your information)、FYR(for your reference) | ご参考までに |
| TBA(to be announced) | 後日発表予定 |
| OOO(Out-of-Office) | 不在・外出中 |
| ETD(estimated time of departure) | 出発・出荷予定日 |
| ETA(estimated time of arrival) | 到着予定日 |
| TBS(to be scheduled) | 調整中 |
| AHM(All-hands meeting) | 全社会議 |
| ASAP(as soon as possible) | できるだけ早く |
| EOD(End of day) | 1日の終わり |
| EOW(End of week) | 週の終わり |
| EOM(End of Month) | 月末 |
| KPI(Key Performance Indicator) | 重要業績評価指標 |
| ROI(Return on Investment) | 投資利益率 |
| R&D(Research and Development) | 研究開発 |
| CEO(Chief Executive Officer) | 最高経営責任者 |
| CFO(Chief Financial Officer) | 最高財務責任者 |
| COO(Chief Operating Officer) | 最高執行責任者 |
| CTO(Chief Technology Officer) | 最高技術責任者 |
| NDA(Non-Disclosure Agreement) | 秘密保持契約 |
| B2B(Business to Business) | 企業間取引 |
| B2C(Business to Consumer) | 企業対消費者取引 |
| RFP(Request for Proposal) | 提案依頼書 |
| POC(Proof of Concept) | 概念実証 |
専門用語(Terminology)
ビジネスシーンでよく使われる専門用語を一つの表にまとめたものです。これらの専門用語を理解しておくことで、会議やディスカッションでのやり取りが効率的に進み、正確なコミュニケーションが可能になります。
| 用語 | 意味 |
|---|---|
| best practice | 最善の方法・業界標準 |
| thought shower | 様々なアイデアを出し合うグループディスカッション |
| blue-sky thinking | 独創的な考え方、思い切った発想 |
| take offline | 個別に話し合う、関係者だけで相談する |
| in the loop | 最新情報を共有する |
| call it a day | 仕事などを切り上げる |
| action point | 履行することが会議などで決定された仕事・業務 |
| sleep on it | 一晩検討する・しばらく考える |
| deep dive | 詳細に調査する |
| low-hanging fruit | 簡単に達成できる目標 |
| ballpark figure | 大まかな見積もり |
| hit the ground running | すぐに仕事に取り掛かる |
| touch base | 確認する、連絡を取る |
| back to the drawing board | 計画を最初からやり直す |
| win-win situation | 両者にとって有利な状況 |
| off the top of my head | すぐに思いつく限りで |
メールを送る時の単語やフレーズ
ビジネスメールは正確かつ礼儀正しく書くことが求められます。
特に、件名や宛名、そして結びの言葉は注意深く選ぶことが大切です。ここでは、メールを書く際に役立つフレーズをいくつかご紹介します。
件名に使えるフレーズ(Subject Line Phrases)
メールの件名が不明確だと、スパムと誤解されることもあります。はっきりとした件名を使うことで、相手に何の話かすぐに伝わります。
以下に、よく使われる件名のフレーズをまとめました。メールの内容を簡潔に伝えるために活用してください。
| 件名 | 意味 |
|---|---|
| Regards of~ | ~の件 |
| Invoice for ~ | ~の請求書 |
| Notification of~ | ~のお知らせ |
| Follow up information for~ | ~の件の追加連絡 |
| Inquiry about~ | ~についての問い合わせ |
| Invitation for~ | ~へのご招待 |
| Apology for~ | ~についてのお詫び |
| Order request: | 注文依頼: |
| Important: | 重要: |
| Administrative Notice: | 事務連絡: |
| Update on~ | ~に関する更新情報 |
| Request for confirmation: | 確認依頼: |
| Proposal for~ | ~の提案 |
| Meeting agenda for~ | ~の会議アジェンダ |
| Contract renewal for~ | ~の契約更新 |
| Shipping details for~ | ~の配送詳細 |
ポイント:件名に適切なフレーズを使うと、相手がメールの内容をすぐに理解でき、コミュニケーションがよりスムーズになります。
宛名に使えるフレーズ(Recipient Phrases)
基本的には「Dear+敬称+相手の名字+コンマ」で書きます。男性には「Mr.」、女性には「Ms.」を使い、性別がわからない場合も「Ms.」が一般的です。役職名や複数の相手に送る場合も、適切な表現を使って宛名を丁寧に記載しましょう。
| 例文 | 意味 |
|---|---|
| Dear Ms. Stanley, | スタンレー様(女性) |
| Dear Dr. Potter, | ポッター先生 |
| Dear Planning Department Manager, | 企画部長様 |
| Dear Mr. Lloyd, Ms. Campbell and Mr. Smith, | ロイド様、キャンベル様、スミス様 |
| Dear Mr. Johnson, | ジョンソン様(男性) |
| Dear Team, | チームの皆様 |
| Dear Customer Support Team, | カスタマーサポートチームの皆様 |
| Dear Hiring Manager, | 採用担当者様 |
| Dear All, | 関係者各位 |
| Dear Mr. and Mrs. Brown, | ブラウンご夫妻 |
| Dear Sir or Madam, | 担当者様(性別不明の場合) |
| Dear Board of Directors, | 取締役会の皆様 |
| Dear Colleagues, | 同僚の皆様 |
| Dear Valued Customer, | 大切なお客様 |
| Dear Partners, | パートナーの皆様 |
| Dear Sales Team, | 営業チームの皆様 |
| Dear Project Members, | プロジェクトメンバーの皆様 |
| Dear Management Team, | 経営チームの皆様 |
| Dear Mr. Green, | グリーン様(男性) |
| Dear Ms. Taylor, | テイラー様(女性) |
ポイント:相手に応じた宛名を選び、正確で敬意を示すメールを送ることが重要です。
書き出しに使えるフレーズ(Opening Phrases)
宛名の後には、簡潔なフレーズで本題に入るのが効果的です。以下に、よく使われる書き出しのフレーズを表形式でまとめました。これらを使うと、相手にすぐに意図が伝わり、スムーズなコミュニケーションが可能になります。
| 例文 | 意味 |
|---|---|
| I’m writing to let you know that I’ve received the invoice for Project A. | プロジェクトAに関する請求書を受け取ったことをお知らせするために(このメールを)書いています。 |
| I’m reaching out regarding the presentation next Tuesday. | 来週火曜日のプレゼンの件でご連絡を差し上げております。 |
| I’m happy to inform you that the project proposed at the last meeting has been approved. | 前回の会議で提案していただいた企画が採用されたことをお知らせでき嬉しく思います。 |
| I’m sending you the additional information for tomorrow’s meeting. | 明日の会議の補足情報をお送りします。 |
| I hope this message finds you well. | お元気でお過ごしのことと思います。 |
| I’m following up on our previous discussion. | 先日の話のフォローアップとしてご連絡しています。 |
| I’d like to confirm the details for the upcoming meeting. | 次回の会議の詳細を確認したくご連絡しました。 |
| I’m seeking your advice on the new project. | 新しいプロジェクトについてアドバイスをお願いしたくご連絡しています。 |
| I’d like to discuss the attached document with you. | 添付の書類についてお話ししたくご連絡いたします。 |
| I’m writing to remind you of the approaching deadline. | 期限が近づいていることをお知らせするためにご連絡しています。 |
ポイント:書き出しでは、短く簡潔に本題を伝え、相手にスムーズに内容を理解してもらうことが大切です。
結びに使えるフレーズ(Closing Phrases)
相手との親しさや関係性に応じて、適切な結びの言葉を選ぶことが重要です。以下に、よく使われる結びのフレーズをまとめました。取引先や初対面の相手には、丁寧な表現が好まれます。
| 例文 | 意味 |
|---|---|
| Best regards, | よろしくお願いします。 |
| Kind regards, | よろしくお願いいたします。 |
| Sincerely, | 真心を込めて、 |
| Sincerely yours, | 真心を込めて、 |
| Warm regards, | 心を込めてよろしくお願いいたします。 |
| Yours faithfully, | 敬具(非常にフォーマル) |
| With appreciation, | 感謝を込めて、 |
| Respectfully, | 敬意を表して、 |
| Best wishes, | ご多幸をお祈りいたします。 |
| Yours truly, | 敬具、 |
ポイント:結びの言葉は、相手との関係性やシチュエーションに応じて選ぶことで、適切な敬意を示すことができます。
会議に出席する時の単語やフレーズ

会議では、適切なタイミングで発言し、意見を述べることが求められます。
特に、司会進行や会議の締めくくりで使われるフレーズは、ビジネス英語において重要な要素です。ここでは、会議中に使えるフレーズを紹介します。
司会進行時のフレーズ(Chairing a Meeting Phrases)
会議を進行する際に使えるフレーズをまとめたものです。参加者に対してわかりやすく、要点を押さえて進めることができるよう、適切な表現を選びましょう。
| 例文 | 意味 |
|---|---|
| Hello everyone. Let’s start the meeting about Project Z, which is currently underway. | みなさん、こんにちは。では現在進行中のプロジェクトZについて会議を始めましょう。 |
| Thank you for making time in your busy schedules to attend this meeting today. | 本日はお忙しい中この会議にご参加いただき、ありがとうございます。 |
| The aim of this meeting is to review the development plan for our new product. | この会議の目的は、新商品の開発プランについて検討することです。 |
| We’ve gathered today to discuss the matter with Company A. | 本日集まっていただいたのは、A社との案件について議論するためです。 |
| To begin with, let’s discuss the new store openings. | まず最初に新しい店舗展開について話し合いましょう。 |
| Next, Section Chief Jack will present the project schedule. | 次にプロジェクトのスケジュールについて、ジャック課長からご説明があります。 |
| After the final two presentations, we’ll move to a Q&A session. | 残り2名のプレゼンが終わりましたら、質疑応答の時間に移ります。 |
| Let’s move on to the next agenda item, which is the budget discussion. | 次の議題である予算についての話し合いに移りましょう。 |
| Before we wrap up, does anyone have any final questions or comments? | 会議を締める前に、何か質問やご意見はありますか? |
| I’d now like to open the floor for any questions you may have. | ここで皆様からの質問をお受けしたいと思います。 |
| We’ll now proceed with the presentations, starting with Mr. Johnson. | では、ジョンソンさんからプレゼンを始めていただきます。 |
| Let’s take a short break and reconvene in 10 minutes. | 少し休憩を取り、10分後に再開します。 |
ポイント:司会進行のフレーズは、会議を円滑に進行し、参加者が内容を理解しやすいように配慮して使いましょう。
意見を述べる時のフレーズ(Expressing Opinions Phrases)
自分の意見を述べるときに使えるフレーズを表にまとめました。これらのフレーズを使って、自分の考えをしっかりと伝えましょう。
| 例文 | 意味 |
|---|---|
| I have a new idea, can I share it? | 新しいアイデアを思いついたので、発言してよろしいでしょうか? |
| I’ve thought of a solution to address the issue. | 問題解決のためのアイデアを一つ思いつきました。 |
| I have some feedback regarding the presentation mentioned earlier. | 先ほどのプレゼンについて意見があります。 |
| I’d like to share my thoughts on the current topic. | 現在の議題について自分の考えを共有したいと思います。 |
| Could I propose a solution for the current problem? | 今の問題に対する解決策を提案してもよろしいでしょうか? |
| I think we should explore a different approach. | 別のアプローチを検討すべきだと思います。 |
| In my view, the current strategy might need some adjustments. | 私の見解では、現行の戦略には調整が必要かもしれません。 |
| I’d like to suggest an alternative perspective. | 別の視点を提案したいと思います。 |
| I believe addressing this issue sooner is crucial. | この問題は早急に対処することが重要だと思います。 |
| Based on my experience, this method has worked well in similar cases. | 私の経験では、この方法は同様のケースで効果的でした。 |
| I’d be interested in hearing other perspectives on this matter. | この件について他の方々の意見も伺いたいです。 |
ポイント:意見を述べる際は、相手に配慮しつつも、自分の考えを明確に伝えることが効果的です。
会議を締める時のフレーズ(Concluding a Meeting Phrases)
会議を締めるときに使えるフレーズを表にまとめました。これらのフレーズを使うと、スムーズに会議を終え、次のステップを明確にすることができます。
| 例文 | 意味 |
|---|---|
| We’ve reached a conclusion, so we’ll end today’s meeting here. | 結論が出ましたので、本日の会議はこれで終了とします。 |
| We’ll schedule another meeting once the additional report is completed. | 追加の調査報告がまとまったら、もう一度会議を開きましょう。 |
| Thank you everyone for your contributions. That concludes today’s meeting. | 皆さん、ご意見ありがとうございました。これで本日の会議は終了です。 |
| We’ll meet again once we have more information available. | 追加情報が揃ったら、また集まりましょう。 |
| If there are no further questions, we’ll wrap up the meeting now. | 質問がなければ、これで会議を終了します。 |
| We’ll follow up in the next meeting to finalize the decisions. | 次回の会議で最終決定を確認しましょう。 |
| This brings today’s discussion to a close. Thanks for your participation. | これで本日の議論を締めくくります。ご参加ありがとうございました。 |
| We’ll send a summary of today’s decisions via email shortly. | 今日の決定事項は後ほどメールでお送りします。 |
ポイント:会議を締める際には、結論をまとめ、次のステップを明確に伝えることで参加者に安心感を与えましょう。
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まとめ:ビジネス英語で頻出する単語一覧は?メールや会議で困らないようにしたい
ビジネス英語を使いこなすことは、メールや会議で自分の意見を正確に伝えるために欠かせません。特に、在宅ワークやテレワークが増える中で、対面でのコミュニケーションが難しい状況では、英語での表現力が求められます。しかし、慣れない英語でのやり取りでは、言いたいことがうまく伝わらないことも多く、相手の言っていることがわからない苦しさや、自分の意見を表現できないもどかしさが生じます。そのため、ビジネス英語を理解し、的確に使うことは非常に重要です。
ビジネスシーンでは、メールのやり取りや会議でよく使われる単語やフレーズが決まっていることが多く、これらを覚えるだけで一歩先に進むことができます。例えば、メールを送る際には「Best regards」や「Kind regards」といった結びのフレーズが一般的です。また、会議を進行する際には「Let’s start the meeting」や「Thank you for your input」といった表現が頻繁に使われます。こうした定型フレーズを知っておけば、相手とのコミュニケーションが格段にスムーズになります。
さらに、会議中に意見を述べるときには「I’d like to share my thoughts」や「In my opinion」といったフレーズを使うことで、自分の考えを明確に伝えることができます。会議を締めくくる際には、「This concludes today’s meeting」や「We’ll follow up in the next meeting」といったフレーズを使うことで、会議の終了と次のステップを示すことができます。これらの表現は、相手に自分の意思を伝えるだけでなく、プロフェッショナルな印象を与えるためにも重要です。
ビジネス英語を理解することが、日本企業の国際的な競争力を高め、自分自身がより自由に世界と取引できる力を得るための鍵になります。英語を使いこなせるようになることで、自分の意見をしっかりと表現でき、自信を持って仕事に取り組むことができるようになります。そのためには、日常的に使われる基本的な単語やフレーズを覚え、実践で使っていくことが大切です。

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