ビジネス英語で「わかりました」を何て伝える？賛成や同意の方法とは？

更新日：2024年10月25日 | Sayoko

ビジネスシーンで英語を使う際、「わかりました」と伝える方法は多岐にわたります。この記事では、日常の会話で使えるカジュアルな表現から、公式なビジネス会議でのフォーマルな表現まで、場面に応じた英語のフレーズをわかりやすく解説します。

英語で自分の意思を明確に伝え、相手とのコミュニケーションをスムーズに進めるためのコツを学びましょう。

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ビジネスで英語を使う必要がある方々にとって、英語で「わかりました」と伝える方法を知ることは非常に役立ちます。これには良い点もあれば、注意すべき点もあります。

良い点として、正しい表現を使えば、自分の意思を明確に伝えることができ、相手にプロフェッショナルな印象を与えることができます。例えば、「I understand」や「Certainly」などの言葉は、相手の意見を理解していることを示しながら、敬意も表します。これにより、会議やメールのやりとりがスムーズに進みます。

一方で、注意すべき点としては、場面に応じた表現の選び方が重要です。カジュアルな表現をフォーマルな場面で使ってしまうと、相手に不適切な印象を与えてしまうことがあります。また、言葉のニュアンスを間違えると、誤解を招く原因にもなります。

ビジネス英語を理解し、適切に使うことは、国際的な場で活躍するために必要なスキルです。正しい表現を学び、それを自然に使えるようになることで、自信を持って仕事に取り組むことができるようになります。

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英語で敬語の「了解しました」や「わかりました」「承知しました」を伝える方法

ビジネスシーンでよく使われる「了解しました」や「わかりました」というフレーズは、相手に自分が情報を理解し、それに対応する準備ができていることを伝える重要な役割を持っています。この記事では、ビジネス英語での適切な表現方法を、初心者でも理解しやすい形で説明します。

様々な表現方法があり、状況に応じて使い分けるのが適切です。そのシーンを想像して、こういう時はこういうと言ったことを肌感覚で覚えておく必要があります。

英語があまり話せない段階で、間違えても相手にとって、決して失礼とは取られませんが、ビジネスにおいては頼りないとみられてしまう危険性がありますので、注意する必要があります。

英語で内容理解、把握したときの表現

内容をしっかりと理解したことを示すためには、「I have fully understood the details」と表現することで、相手にその把握具合を明確に伝えることができます。

カジュアルな表現

友人や同僚とのカジュアルな会話で意見や提案に賛成する際、その気持ちを表現するさまざまな方法があります。最も一般的な表現の一つに「Sounds good!」があり、これは「いいね！」や「素晴らしい！」という意味でポジティブな反応を示します。他にも多くのフレーズがあり、場面や相手の関係に応じて選べます。

1. Sure thing. – もちろんです。
2. Absolutely. – 絶対に。
3. Sounds like a plan. – それいいね、計画通りに。
4. Count me in. – 私も参加します。
5. That works for me. – 私にはそれが合っています。
6. OK. – わかった。
7. Sounds good! – 了解！／いいね!
8. Sure. – 承知しました。
9. All right. – 了解です。

ポイント：「Sounds good!」は友人や同僚との会話で特によく使われ、ポジティブな印象を与える表現です。それ以外にも多くの選択肢があり、状況や気持ちに合わせて使い分けることが大切です。

フォーマルな表現

ビジネスシーンでのフォーマルな会話では、賛成や同意を表現する際に使用する言葉を選ぶことが重要です。カジュアルな表現である「OK」や「All right」は、より公式な場には適さない場合があります。上司や取引先との会話では、尊敬と敬意を示す表現を使うことが望ましいです。

1. Of course. – 承知しました。
2. I agree with you. – あなたの意見に賛成です。
3. I agree to your proposal. – あなたの提案に同意します。
4. I concur with your assessment. – あなたの評価に同意します。
5. That sounds reasonable. – それは妥当に思えます。
6. I support that idea. – その考えを支持します。
7. Absolutely, I can agree to that. – 絶対に、それには同意できます。
8. I am in agreement with your plan. – あなたの計画に賛成です。
9. That aligns well with our goals. – それは私たちの目標とよく一致します。

ポイント：ビジネスでのフォーマルな対話においては、「Of course」や「I agree with you」など、相手に敬意を示す表現を選ぶことで、プロフェッショナルな印象を与え、良好な関係を築くことができます。

英語で賛成や同意を表現する方法

ビジネスでは、プロジェクトや提案に対する賛成や同意を適切に表現することが求められます。ここでは、そのような場面で使える英語表現を紹介します。

カジュアルな表現

日常生活でよく使われるカジュアルな英語表現「I got it」は、友達や家族、同僚とのリラックスした会話で使用されることが多いです。この表現は、情報を理解したことを簡潔に示すための便利な方法ですが、よりフォーマルなビジネスの場では適さないことがあります。

1. I got it. – わかった。
2. All right. – わかりました。
3. OK. – わかりました。いいよ。
4. Sure thing. – もちろんです。
5. No problem. – 問題ないです。
6. Absolutely. – 完全に理解しました。
7. Cool. – クール、いいね。
8. Right on. – ナイス、その通り。

ポイント：カジュアルなコミュニケーションで「I got it」や「OK」を使うときは、話し方や状況を考慮し、相手に間違った印象を与えないように注意が必要です。これらの表現は日常的なやり取りに適しており、親しみやすさを表現するのに役立ちます。

フォーマルな表現

ビジネスのフォーマルなシーンで使われる英語表現には、相手に敬意を示しつつ、明確に理解や受諾を伝える言葉が求められます。「I understand」、「I’m on it」、および「Copy that」は、それぞれ異なる状況で効果的に使用できるフレーズです。

1. I understand. – 了解しました。
2. I’m on it. – 了解しました、今やっています。
3. Copy that. – 了解。
4. Acknowledged. – 承知しました。
5. I see your point. – あなたの点には同意します。
6. That is clear. – それは明確です。
7. Understood. – 理解しました。
8. I comprehend the situation. – 状況を理解しました。
9. Affirmative. – はい、承知しました。

ポイント：フォーマルなビジネスコミュニケーションでは、単に「了解しました」と伝えるだけでなく、具体的な行動を伴う表現を使用することで、プロフェッショナリズムと即時の対応を示すことができます。これにより、信頼性や効率的なコミュニケーションが強化されます。

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英語で依頼内容を把握し受け入れたときの表現

ビジネスシーンでの英語表現の中でも、依頼された内容をどのように理解し、受け入れるかを伝える方法は非常に重要です。このセクションでは、その場面で使えるカジュアルとフォーマルな表現を紹介します。

カジュアルな表現

日常会話でよく使用されるカジュアルな英語表現は、友人や同僚とのリラックスした環境でのやりとりに適しています。「No problem」、「Sure/Sure thing」、そして「You got it」は、様々な状況で使える便利なフレーズです。

1. No problem. – 了解です。
2. Sure. / Sure thing. – もちろん／了解しました。
3. You got it. – かしこまりました。
4. Absolutely. – 絶対に。
5. Sounds good. – いいね！
6. No worries. – 心配ないよ。
7. Alright. – オーケー。
8. Got it. – わかった。
9. Consider it done. – 任せて。

ポイント：これらの表現は、特に非公式な場面での応答や同意を示す際に役立ちます。対話の流れを自然に保ちながら、親しみやすさと受け入れの意志を表現するのに最適です。ただし、上司やフォーマルな場では使用を避けるべきです。

フォーマルな表現

フォーマルなビジネスシーンで使われる英語表現は、尊敬と礼儀を示しつつ、自らの意思や同意を明確に伝えるために重要です。「Certainly」、「Of course」、「Absolutely」、「Definitely」、そして「I’d be happy to」などのフレーズは、そのような状況に適しています。

1. Certainly. / Of course. – 承知いたしました。
2. Absolutely. / Definitely. – かしこまりました。
3. I’d be happy to. / I’d be more than happy to. – 喜んで承ります。
4. Indeed. – 確かに。
5. Understood. – 理解しました。
6. Please count me in. – 是非私も参加させてください。
7. Rest assured. – 安心してください。
8. It would be my pleasure. – 喜んで対応させていただきます。
9. Thank you for considering me. – 考慮していただきありがとうございます。

ポイント：これらの表現は、プロフェッショナルなビジネス環境において相手に敬意を示しながら、確信や同意、喜びを表現するのに非常に適しています。特に「I’d be happy to」やその変形は、ポジティブな協力の意志を伝えるのに有効で、よりフォーマルなコミュニケーションを求める場面で重宝されます。

英語でやったことを確認したときの例

プロジェクトやタスクの進捗を効果的に確認するためには、適切な英語表現を使用することが重要です。このセクションでは、カジュアルとフォーマルなシチュエーションで使用できる表現を紹介します。

カジュアルな表現

カジュアルなコミュニケーションでは、相手の行動に対する反応や感謝を示す際に簡潔でフレンドリーな表現が好まれます。「I got it! Thanks!」は、友達同士の会話でよく使われる例です。こうした表現は、親しみやすさと感謝の気持ちを直接的に伝えることができます。

1. Did you get the e-mail I sent to you yesterday? – 昨日の私が送ったメールを受け取ってくれた？
2. I got it! Thanks! – 受け取ったよ！ありがとう！

その他にも、カジュアルな状況で使える表現をいくつか紹介します：

3. Got your message, cheers! – メッセージ受け取ったよ、ありがとう！
4. Yep, received! – うん、受け取った！
5. All good, I saw it. – 大丈夫、見たよ。
6. Cool, I’ll check it out. – クール、チェックするね。
7. Thanks for the heads up! – 教えてくれてありがとう！

ポイント：これらの表現は日常的なやりとりに適しており、メールやメッセージの受領を確認しつつ、感謝や気軽な返答を伝えるのに役立ちます。親しみやすい言葉遣いは、リラックスした雰囲気を作り出し、コミュニケーションをスムーズに進めるのに寄与します。

フォーマルな表現

フォーマルなビジネスシーンでは、プロフェッショナルかつ丁寧な表現を使用して、受信した情報やスケジュールの確認、感謝の意を示すことが重要です。ここでは、そのような状況に適した英語表現を紹介します。

1. I have received your e-mail. Thank you. – メールの件、受け取りました。ありがとうございます。
2. I acknowledge the schedule. – スケジュールについて承知しました。
3. Thank you for your inquiry. We will get back to you as soon as possible. – お問い合わせありがとうございます。できるだけ早くお返事します。

その他にも、フォーマルなコミュニケーションに適した表現を以下に示します：

4. Noted. – 確認しました。
5. Your message is well received. – ご連絡いただいた内容を受け取りました。
6. Thank you for bringing this to my attention. – この件を教えてくださり、ありがとうございます。
7. We appreciate your patience in this matter. – この件について、ご忍耐いただき感謝します。
8. Please be assured that we are handling your request. – ご依頼の件、適切に対応していますのでご安心ください。
9. I appreciate your prompt response. – 速やかなご返信、ありがとうございます。

ポイント：これらのフォーマルな表現は、相手に敬意を示しつつ、ビジネス上のコミュニケーションを正式かつ効果的に行うために設計されています。相手の行動に対する感謝を表現することで、より良いビジネス関係を築くことができます。

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まとめ：ビジネス英語で「わかりました」を何て伝える？賛成や同意の方法とは？

ビジネスで英語を使う必要がある方々にとって、「わかりました」という一言がいかに大切かは言うまでもありません。この短いフレーズには、相手の言ったことを理解し、それに応じて行動する準備ができているという意味が込められています。英語の表現方法にはカジュアルなものからフォーマルなものまでさまざまあり、状況に応じて適切な表現を選ぶことが重要です。

カジュアルな状況では、「OK」「Sure」「No problem」などの言葉が気軽に使われます。これらの表現は、友達や近しい同僚との会話でよく使われるため、親しみやすく感じられます。一方、フォーマルなビジネスの場では、「I understand」「Certainly」「Absolutely」のような言葉が用いられることが多いです。これらの表現は、相手に敬意を示すと同時に、プロフェッショナルな印象を与えるために適しています。

また、相手の提案や意見に賛成するときには、「I agree with you」「That sounds reasonable」「I am in agreement with your plan」といったフレーズが役立ちます。これらは、相手の考えを理解し、それに対して自分も同じ考えであることを伝えるために使います。

これらの表現を使うことで、会議やプレゼンテーション、日常の業務の中でスムーズにコミュニケーションを取ることができるようになります。英語を使いこなすことは、国際的なビジネスの場で成功するために不可欠です。ですから、これらの基本的なフレーズを覚えておくことは、非常に大切なスキルの一つと言えるでしょう。

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Sayoko

英語で「わかりました」と表現する方法を学ぶことは、確かに大きな一歩ですね。適切なフレーズを使い分けることができれば、コミュニケーションがぐっと楽になり、自信にもつながります。これからも一つひとつ確実に身につけていけば、日々の業務がスムーズに進むことでしょう。

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当サイトでは、ビジネスの世界で英語を上手に使いたいと願う方々を応援しています。私たちは、10年以上外資系の会社で働き、日々英語を駆使して業務を行ってきた経験を生かし、英語学習の道のりにおいて直面するであろうさまざまな挑戦や疑問に対して、具体的で実践的なアドバイスを提供しています。在宅ワークやテレワークが多い現代において、自宅からでも英語のスキルを伸ばし、ビジネスシーンで自信を持って意思を伝えられるようになるためのサポートを目指しています。このサイトは、皆さんが英語学習の旅において感じるかもしれない不安や悩みに共感し、中立な立場から最適な情報を提供することで、一人ひとりの成功へと繋がる手助けをしていきたいと考えています。