更新日：2024年10月25日 | Sayoko
ビジネスで英語を使う場面は多いですが、うまく話せないと思っている方も多いのではないでしょうか。
この記事では、ビジネスの打ち合わせで英語を使う時に注意すべき点と、スムーズに会議を進めるための具体的な方法を紹介します。英語での会議が心配な方も、これを読めば自信を持って参加できるようになりますよ。
大事なのは準備と基本的なフレーズを覚えること、そして相手の話をよく聞くことです。さあ、英語の会議に向けて一緒に準備を始めましょう。
しかし、悪い点もあります。実際の会議や交渉では、予想外の展開が多くあります。学んだフレーズだけでは対応しきれない場合もあるかもしれません。そのため、フレーズを覚えるだけでなく、英語を使う環境で積極的に自ら話す機会を作ることが重要です。
大切なのは、完璧を目指すのではなく、できるところから少しずつ始めること。間違えを恐れずに話す勇気を持つことで、自然と英語の表現力や聞き取り能力が身につきます。そして、日々の努力が少しずつでも英語でのコミュニケーションをスムーズにする力に変わっていくでしょう。
英語での会議成功の秘訣
英語で会議を行うときには、明確なコミュニケーションがとても大切です。この部分では、発表や交渉の際に心がけるべきポイントをわかりやすく紹介します。英語でのやり取りが苦手な方でも、基本的なコツを押さえることで、自信を持って会議に臨むことができるようになります。
会議での「発表」のコツ
英語でのプレゼンテーションは、グローバルなビジネス環境で成功を収めるために不可欠です。プレゼンテーションを通じて、新しいプロジェクトの提案や、アイデアの共有、さらには自己のキャリアアップにつながる可能性もあります。
成功するプレゼンテーションは、聞き手の理解を深め、説得することが目的です。そのためには、明確な目的を持ち、聞き手を引き込むための英語フレーズを使いこなすことが重要です。また、視覚的な資料を用いることで、プレゼンテーションの効果を高めることができます。
以下は、プレゼンテーション中に役立つ英語フレーズの例として挙げられます。これらのフレーズは、プレゼンテーションの流れをスムーズにし、聞き手の理解を促す効果があります。
- 挨拶と自己紹介
- “Good morning, everyone. My name is [Your Name], and I am the [Your Position] at [Company Name].”
- 目的と概要の説明
- “Today, I’d like to discuss [Main Topic] and share our plans for [Specific Goal].”
- 資料参照のフレーズ
- “Let’s take a look at this chart, which illustrates [Key Point].”
- 本題の連結フレーズ
- “Moving on, I’ll now explain [Next Topic].”
- 質問への対応方法
- “If you have any questions, please feel free to ask at the end of this presentation.”
これらのフレーズは、プレゼンテーションを構成する際の基礎となります。プレゼンテーションの成功は、聞き手とのコミュニケーションに大きく依存しています。そのため、これらのフレーズを効果的に使用し、聞き手の関心を引きつけ、理解を深めることができれば、プレゼンテーションの目的を達成することができます。
最も大切なポイントは、自信を持ってプレゼンテーションを行うことです。準備をしっかりと行い、使える英語フレーズを身につけることで、プレゼンテーション中に不安を感じることなく、自信を持って伝えたい内容を伝えられるようになります。
会議での「交渉」のコツ
海外での契約交渉は、英語で行う必要があるため、非ネイティブにとっては特に挑戦的です。しかし、適切な準備とシミュレーションを通じて、交渉の成功率を高めることができます。
以下は、英語での契約交渉を効果的に進めるための設定や注意点です。
- 状況の詳細な設定：具体的なビジネスシナリオを想定し、交渉の背景や目的、関係者の情報を明確にします。これには、自社の目標や相手方の潜在的な要求など、可能な限り詳細な情報を集めることが含まれます。
- 会議の流れと目標の設定：交渉の流れを事前に計画し、それぞれの会議で達成すべき具体的な目標を設定します。会議の始まりには、予定されているアジェンダを共有し、期待される成果について合意します。
- 懸案事項の解決策模索：交渉過程で出てくる懸案事項に対しては、問題点を明確にし、相手の立場を理解しつつ、双方にとって受け入れ可能な解決策を模索します。これには、相手の提案に対する質問や、折衷案の提示などが含まれます。
- 合意点の確認と文書化：交渉で合意に達した点を明確にし、契約書やその他の文書に正確に反映させます。このステップでは、合意内容の最終確認と、将来の誤解を防ぐための文書化が重要です。
交渉に使用できるよくあるフレーズです。覚えておいて損はありません。
- 「ちょっと待ってください。私には速すぎて聞き取れません。」
- “Just a minute… You’re speaking too fast for me.”
- 「価格の余地を聞く（もっと安くなりませんか？）」
- “Could you be a little more flexible (about the price)?”
- 「トライアル期間の金額はどうなりますか？」
- “How much would we need to pay during the trial period?”
- 「何か提案はありますか？」
- “What can you offer?”
- 「このサービスは固定報酬ですか？それとも成功報酬ですか？」
- “Are the fees for this service fixed or contingent on success?”
- 「それでは利益が出ません、もう少しいただけませんか？」
- “There is no obvious benefit. Can you offer us a little more?”
- 「契約期間を延長していただけないでしょうか？」
- “Would it be possible to extend the length of the contract?”
- 「このことについて確認させてください。」
- “Just let me check that…”
これらのステップを踏むことで、英語での契約交渉がよりスムーズに進むようになります。特に、自分の要求や懸念事項を明確に伝えるための具体的なフレーズを事前に準備しておくことが、交渉の成功につながります。
また、交渉は双方の合意に基づくプロセスであるため、相手の立場を尊重し、フレキシブルな姿勢を保つことも重要です。これらのポイントを心掛けることで、海外でのビジネス交渉においても自信を持って臨むことができます。
丸暗記することは難しいかもしれません。単語だけでも通じますので、できるだけ簡潔なメモを用意して打ち合わせに臨むと良いと思います。
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どうしてもコミュニケーションが難しい時に
英語会議をスムーズに進行するための3つのポイント
英語での会議がスムーズに進むためには、いくつかのコツがあります。この部分では、聞き取りにくい時の対応、ジェスチャーの利用、英語スキルに関するオープンなコミュニケーションについて紹介します。
これらのポイントを押さえることで、言語の壁を乗り越え、より効果的な会議を実現することができます。
聞き取れないときの対処法
英語でのビジネス会議や交渉は、特に聞き取りが難しい場合があります。聞き取れなかったときは、正直にその旨を伝え、誤解を避けることが大切です。
しかし、できるだけ会議をスムーズに進めるため、事前に議題や専門用語を調べるなどの努力も必要です。以下のフレーズは、英語での会議や交渉時に聞き取れない場合に役立ちます。
- “Could you please repeat that?”
- それをもう一度言っていただけますか？
- “I’m sorry, I didn’t catch that. Could you say it again more slowly?”
- ごめんなさい、聞き取れませんでした。もっとゆっくり言っていただけますか？
- “Could you spell that for me?”
- それを綴っていただけますか？
- “Could you explain what ___ means?”
- ___はどういう意味ですか？
これらのフレーズを使えば、聞き取れなかった内容を確認し、認識の齟齬を避けることができます。ポイントは、不明点をそのままにせず、積極的に確認する姿勢を持つことです。
ただし、何度も聞き返していると、通じないと思って話をしてくれなくなる可能性がありますので、注意です。その場合は、ゆっくり話してもらうなどの対応が必要になります。
コミュニケーションにジェスチャーを取り入れる
英語でのビジネス会議や交渉の際、聞き取れないことをはっきりと伝えることは、誤解を避ける上で非常に重要です。
また、言葉だけでなくジェスチャーを活用することも、意思疎通を助ける有効な手段です。以下のリストは、英語が苦手なビジネスパーソンが会議や交渉で役立つポイントをまとめたものです。
- 聞き取れない時は正直に伝える
- “Sorry, could you repeat that?”
- 「すみません、もう一度言ってもらえますか？」
- ジェスチャーを活用する
- Using gestures to clarify sizes or directions.
- 物の大きさや方向を明確にするためにジェスチャーを使う。
- 事前に議題の単語を調べる
- Preparing by looking up key terms in advance.
- 事前に議題に出てくる重要な単語を調べておく。
- スピード調整をお願いする
- “Could you speak more slowly, please?”
- 「もう少しゆっくり話していただけますか？」
- 伝えたいことをシンプルに表現する
- Keeping your own speech clear and simple.
- 自分の話はクリアでシンプルに保つ。
これらのポイントを実践することで、英語でのビジネスシーンにおけるコミュニケーションがスムーズになります。ポイントは、聞き取れないことを正直に伝え、ジェスチャーを積極的に使うことです。これにより、誤解を避け、より良い意思疎通が可能になります。
話す際においても、難しいフレーズを間違えずに言えることが重要ではなく、単語を数個だけでも的確に聞き取れる形で伝えるほうが、トラブルが少ない場合が多いです。
丸暗記ではなく、この状況ではこの単語やフレーズが使えるといったように、状況に合わせて覚えるのがコツです。
英語のスキルについて相手に伝える
ビジネスシーンで英語を使う際、自分が英語に不慣れであることを正直に伝えることは、スムーズなコミュニケーションを築く上で非常に重要です。
以下は、英語が苦手なビジネスパーソンが会議や交渉で活用できるアプローチのポイントです。
- 英語に不慣れであることを伝える
- “Please bear with me, my English is not perfect.”
- 「私の英語が完璧でないことをご容赦ください。」
- 文法の間違いを恐れずに話す
- “I might make some grammar mistakes, but I’ll do my best.”
- 「文法の間違いがあるかもしれませんが、頑張ります。」
これらのポイントを実践することで、英語に自信がなくても、相手との理解を深め、効果的な会議や交渉を進めることが可能になります。ポイントは、自分の英語レベルを正直に伝え、コミュニケーションを取る際の配慮を求めることです。これにより、相手も対応を調整してくれることが多く、より良い結果を得やすくなります。
英語が話せるの基準は日本人は高いことが多く、Helloと言えるだけで、基本的に英語を話す人たちは、英語が話せる人がいると思う傾向にあります。
打ち合わせをしている方は、あなたが持っている情報が欲しがっているため、英語が話せるか話せないかが問題ではなく、あなたの持っている情報が伝われば良いという考えです。
よって、間違いを恐れずに伝えようとする姿勢が大切です。
会議中に役立つ英会話フレーズ7選
会議中、スムーズにコミュニケーションを取るためには、適切な英語フレーズが非常に役立ちます。ここでは、会議の開始から終了までに使える便利なフレーズを紹介します。これらのフレーズを使うことで、自信を持って会議に臨み、円滑に会議を進めることができるようになります。
会議の目的やアジェンダの説明
ビジネス会議で英語を使う際、会議の目的やアジェンダを明確に伝えることは、効果的なコミュニケーションに不可欠です。以下は、会議を始める際に役立つポイントのリストです。
- 会議の目的を明確にする
- “The purpose of today’s meeting is to discuss…”
- 本日の会議の目的は…について議論することです。
- アジェンダを伝える
- “Our agenda will cover three main topics…”
- 私たちのアジェンダは3つの主要なトピックをカバーします…
- 各トピックを列挙する
- “Firstly, we’ll discuss…, secondly, …, and finally, …”
- 最初に、…について議論し、次に…、そして最後に…です。
- 参加者の理解を確認する
- “Does everyone have the agenda?”
- 皆さん、アジェンダは手に入れましたか？
これらのポイントを事前に準備し、会議の冒頭で伝えることで、参加者が会議の流れを理解し、より効果的に参加することができます。ポイントは、会議のゴールと進行方法を明確にすることです。これにより、参加者は耳を傾けやすくなり、スムーズな会議運営が可能になります。
何を伝えるか？を最初に伝えないと、英語の発音が悪ければ悪いほど、伝わる内容が減ってしまいます。聴く側に準備をしてもらうことで、あなたの英語がより伝わりやすくなります。
会議終了時刻の伝達
ビジネスの会議で英語を使用する際には、会議の終了時間や予定されている持ち時間を明確に伝えることが重要です。会議のスケジュールをあらかじめ伝えておくことは基本ですが、会議が始まる時点で再度確認することで、参加者の理解を深めることができます。以下は、会議の時間に関して伝える際に役立つ英語フレーズのリライト例です。
- “We expect to wrap up by 11 a.m.”
- 会議は11時ごろに終了する予定です。
- “Our meeting is scheduled for approximately one hour.”
- 会議は約1時間の予定です。
- “We’re aiming to discuss all topics within an hour.”
- 全ての話題を1時間以内に話し合うことを目指しています。
これらのフレーズを使用することで、会議の時間管理に関する情報を正確かつクリアに伝えることができます。リストのポイントは、会議の開始と終了の時刻または予定されている持ち時間を具体的に伝えることです。これにより、参加者が会議の流れを把握しやすくなり、スムーズな会議運営に繋がります。
本題への移行
ビジネス会議で英語を使用する際、会議の目的を伝えた後、スムーズに本題に入ることは、会議の効率を高める上で重要です。以下は、会議で本題に入る際に役立つ表現のリストです。
- “Let’s move on to our main discussion now.”
- さあ、今から本題の議論に移りましょう。
- “Now, transitioning to the heart of our agenda…”
- それでは、私たちのアジェンダの中心へと話を進めます。
- “Let’s dive into the key topics for today.”
- 本日の重要なトピックについて詳しく話し合いましょう。
- “It’s time to focus on our primary issues.”
- 今が、私たちの主要な課題に焦点を当てる時です。
これらの表現を会議の進行に活用することで、参加者の注意を引き、本題への移行を明確に伝えることができます。ポイントは、冒頭と本題の間で明確な区切りを設けることです。これにより、参加者は会議の流れを理解しやすくなり、より効率的な議論が可能になります。
資料の配布
ビジネス会議で英語を使用する際、資料の配布は重要なプロセスの一つです。事前に資料を送付したり、会議中に資料を共有したりすることで、議論の基盤を固め、参加者間の理解を深めることができます。以下は、資料を配布する際に役立つ英語表現のリストです。
- 資料の配布を告知する
- “I’m handing out the documents now.”
- 今、資料を配布します。
- 事前に送付した資料の確認をする
- “Did everyone receive the documents I emailed?”
- 皆さん、メールで送った資料は届いていますか？
- 資料の内容確認を促す
- “Please take a moment to look over the materials provided.”
- 用意した資料を少し時間をかけてご覧ください。
これらの表現を使うことで、会議やプレゼンテーションの進行をスムーズにし、参加者が資料を効果的に活用するための準備を促すことができます。
ポイントは、資料の存在を明確にし、参加者に資料を活用してもらうことです。これにより、会議の効率が向上し、内容の理解が深まります。
相手への質問方法
ビジネス会議で英語を使用する際、相手に効果的な質問をすることは、会議の流れを良くし、意思疎通を図る上で非常に重要です。質問をすることで、参加者の意見やアイデアを引き出し、より生産的な議論を促進することができます。以下は、会議中に相手に質問する際に役立つ表現のリストです。
- 意見を求める
- “What are your thoughts on this issue?”
- この問題についてどう思いますか？
- 次の行動を尋ねる
- “What actions do you suggest we take next?”
- 次に私たちが取るべき行動は何だと思いますか？
- 詳細な意見を求める
- “Could you elaborate on your point of view?”
- あなたの視点をもう少し詳しく説明してもらえますか？
これらの質問を適切に使用することで、会議をより活発なものにし、参加者全員が貢献できる環境を作ることができます。
リストのポイントは、相手の意見を尊重し、会議を対話の場として利用することです。これにより、会議の成果を最大化し、参加者間の関係を強化することができます。
あまり多くを話せない場合は、資料などを用意して読んでもらい、概要を説明、その上で質問形式にしていくほうがスムーズにいく場合があります。
伝達内容の確認
ビジネス会議で英語を使う際、内容が正しく伝わっているか確認することは非常に重要です。こうすることで、誤解を避け、会議がスムーズに進むようにすることができます。以下は、会議中に内容が伝わっているかを確認する際に役立つフレーズのリストです。
- 質問を促す
- “Does anyone have any questions so far?”
- これまでのところ質問はありますか？
- 確認を求める
- “Is everything clear up to this point?”
- ここまでの内容はすべて明確ですか？
- 参加を促す
- “Feel free to share your thoughts.”
- ご意見があれば、遠慮なく共有してください。
これらの質問を定期的に使用することで、参加者が話の内容を理解しているか確認し、必要に応じて追加の説明を提供することができます。
リストのポイントは、参加者が会議に積極的に参加し、疑問を解消できるように促すことです。これにより、会議の目的を達成しやすくなり、参加者間のコミュニケーションも向上します。
会議の目的を伝え、資料を配布した上で読んでもらい、その上であなたの意見を交えて話をします。その上で、適宜何か質問はありませんか？を聞くことで、理解度を深めることができます。
会議終了の告げ方
ビジネス会議での英語の使用は、コミュニケーションを円滑にし、参加者間の認識を一致させる重要な役割を果たします。会議の終了を伝える際には、以下のようなフレーズが役立ちます。
- 会議の残り時間のアナウンス
- “We have just a few minutes left.”
- あと数分で終わります。
- 会議の終了の告知
- “That concludes our meeting for today.”
- 本日の会議はこれで終了です。
- 議事録の送付の約束
- “I’ll send out the minutes by the end of this week.”
- 今週末までに議事録を送ります。
- 参加の感謝
- “Thank you all for your valuable input today.”
- 今日は皆さんの貴重な意見をありがとうございました。
これらのフレーズは、会議の終了をスムーズに伝え、次回への期待感を持たせるために有効です。リストのポイントは、参加者に感謝の意を示し、今後のフォローアップを確実に行うことを伝えることです。
打ち合わせ終了後も円滑に業務を進めるために、できるかぎりの質問に答えておくと良いでしょう。この言葉を言った後でも、if you have any question, you can feel free to ask.など伝えることで、親切感が増します。
まとめ：ビジネス英語で打ち合わせをする時の注意点とうまくいく方法
ビジネスで英語を使うことは、今の世界ではとても大切です。でも、英語がわからないと、自分の思っていることを相手に伝えたり、相手の言っていることを理解したりするのが難しくなります。そんな時、会議で英語を使うには、いくつかのポイントを覚えておくと良いでしょう。
まず、会議の始めには、今日の目的や議題をはっきりと伝えることが大切です。これによって、参加者全員が何について話し合っているのかを理解できます。そして、資料がある場合は、配布して、皆が同じ情報を持って話し合えるようにしましょう。
次に、会議中は、相手に質問することも忘れずに。これは、ただ自分が話すだけでなく、相手の意見も聞き、みんなで一緒に考えるためです。また、途中で「みなさん、今の話についていけていますか？」と確認することで、誰も置いてきぼりにならずに済みます。
会議の終わりには、終了時間を告げて、今日話し合ったことのまとめや、次に何をするかを伝えましょう。そして、参加してくれた皆さんに感謝の気持ちを忘れずに伝えてください。
これらのポイントを守ることで、英語での会議もうまくいくようになります。英語が完璧でなくても、準備をしっかりして、相手に誠実に向き合えば、きっと伝えたいことは伝わります。だから、英語での会議に挑戦してみてください。
| 順位 | 1位 | 2位 | 3位 | 4位 |
| サービス | シャドテン | 大人のための自宅留学 | English Online | egnite |
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| 概要 | 月額19,800円（税別）／21,780円（税込）。iOSアプリ内課金の場合は月額25,800円（税込）。7日間の無料体験期間あり。 | 49,800円（税込） | 月額料金: - Silverプラン: ￥10,521 (5クラス/月, 1クレジット=55分グループクラス, 2クレジット=25分プライベートクラス) - Goldプラン: ￥15,000 (10クラス/月, 20%割引) - Platinumプラン: ￥20,400 (15クラス/月, 20%割引, プレミアムビジネスクラス含む) |
月額料金: 30,000円台から（具体的な価格プランの詳細は提供されていませんが、プランに応じた割引もあり） |
| 運営会社 | 株式会社プログリット | hiro式・オンライン英会話スクール | British Council | egnite |
| 地域 | 日本国内（一部オンライン利用可能） | 全国 | 全国 | 全国（オンライン） |
| 詳細 |
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当サイトでは、ビジネスの世界で英語を上手に使いたいと願う方々を応援しています。私たちは、10年以上外資系の会社で働き、日々英語を駆使して業務を行ってきた経験を生かし、英語学習の道のりにおいて直面するであろうさまざまな挑戦や疑問に対して、具体的で実践的なアドバイスを提供しています。在宅ワークやテレワークが多い現代において、自宅からでも英語のスキルを伸ばし、ビジネスシーンで自信を持って意思を伝えられるようになるためのサポートを目指しています。このサイトは、皆さんが英語学習の旅において感じるかもしれない不安や悩みに共感し、中立な立場から最適な情報を提供することで、一人ひとりの成功へと繋がる手助けをしていきたいと考えています。
